時間過得真快,2024年轉眼間已經快過完一季了,這匆匆忙碌的日子裡,你是否有停下腳步,定期地為過去你所做的一些決定和事情,不管在工作或生活上去做復盤呢?或是只是跟著感覺走,一天接著過一天,也毫無知覺自己有無需要改進調整的地方?
我們都希望透過努力來改善生活,於是在新的一年總是會設定目標,但並不是每個人都可以把他們的想法實現,關鍵因素在於你是否有養成定期回顧的習慣?
無論你是喜歡用數位工具或紙本來設定目標,如果你沒有設下完成這個目標的期限和定期去回顧,說真的,做這件事情的意義真的不大。
為什麼定期回顧這麼重要?
1. 目標可視化
定期回顧可以幫助我們在心中有個目標藍圖,更清楚應該往什麼方向走。你可以把自己的目標印出來,放在辦公桌的牆上或是廚房冰箱,一些你平常很容易看到的地方,這樣除了能讓你隨時隨地都能把目標放在心上。
2. 評估自己和目標
做定期回顧可以幫助我們保持專注和動力,不會因為一些突發狀況或是干擾而偏離跑道,當然我們也可以看看自己在每個階段是否有進步和成長,知道哪裡是我們可以再去調整和精進的地方。
而如果一剛始設的目標太過遠大,也能適時的去做調整,通常是你感覺好像付出了很多心力,但卻一直處在停滯不前的階段,也許你就得重新思考你的計畫和目標了,才能有辦法繼續走下去。
3. 反思生活,了解自己
定期回顧是對自己的一種反思,透過反思,我們可以更清楚地了解自己的行為、決策和情緒背後的原因。這種自省不僅能夠幫助我們發現自身的優點和不足,還能夠激勵我們不斷進步。當然也能讓我們更精準地往自己理想的生活和工作前進。
如何定期回顧?
可以找一個安靜舒適的地方,讓自己保持專注力,用筆記本、日誌或是數位工具來記錄。
1. 回顧的頻率
● 每日回顧:在一天結束時花10至15分鐘回顧當天的工作和成就。
● 每週回顧:每週花30分鐘至1小時回顧整個工作週期,檢視目標進展和調整。
● 每月回顧:每月花1至2小時回顧整個月份的工作和進展。
● 每年回顧:每年花幾個小時回顧整年的成就,並制定新的年度目標。
2. 回顧內容
每日回顧:
● 總結當天完成的任務和目標。
● 確認是否有未完成的事項,並安排下一步行動。
● 突出最令人印象深刻的成就和發現。
每週回顧:
● 檢視整周的進展,確認目標是否在規定時間內實現。
● 評估遇到的挑戰和如何應對。
● 確定下周的重點和目標。
每月回顧:
● 回顧整個月份的工作和進展。
● 檢討長期目標的實現情況。
● 判斷是否需要調整計劃或目標。
每年回顧:
● 檢視整年的成就和里程碑。
● 分析成功和失敗的原因。
● 制定新的年度目標和計劃。
3. 列出行動清單
● 根據回顧的結果制定具體的行動計劃。
● 確定下一步的任務和目標。
● 每次回顧後,更新目標清單或行事曆。
定期回顧是一個很重要的管理和自我成長工具,也是檢視自己是否有成長、改進和發展的方式。這些無疑都是幫助自己更認識自我的重要途徑。
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